使用todo.sh和remind打造GTD系统

最开始知道David Allen的《Getting Things Done: the art of stress-free productivity》是2年前的事情了。不过我一直对于这本书的内容感到怀疑，我并不觉得它会给我的生活带来什么了不得的改变。直到最近，出于“看看再说”的态度，我读了这本书，并用todo.sh和remind完成了初步的GTD系统，我才发现David Allen的那套东西，是真真切切有用的（尽管我不喜欢他描述东西那种口气）。没有看过的人可以去看看，无论如何，我以后也许会再看第二遍。是2年前的事情了。不过我一直对于这本书的内容感到怀疑，我并不觉得它会给我的生活带来什么了不得的改变。直到最近，出于“看看再说”的态度，我读了这本书，并用todo.sh和remind完成了初步的GTD系统，我才发现David Allen的那套东西，是真真切切有用的（尽管我不喜欢他描述东西那种口气）。没有看过的人可以去看看，无论如何，我以后会把这本书再看第二遍。

相信朋友们都知道我是“键盘控”，所以我选用全命令行的软件做GTD系统，应该是不意外的。曾经自己写了个rtc，用的是 rememberthemilk的服务，虽然所有的东西都备份到了网上，但是命令回馈实在是慢，那里有todo.sh用起来畅快呢？

todo.sh

todo.sh，是个基于awk的shell脚本，看上去简陋，其实功能蛮全的。用其他语言比如 python/ruby自己写一份也不会太难。我现在在report方面不是太满意，也许以后有时间了会roll my own。先说说基本使用，然后是一些配置。

基本使用

看帮助：

todo.sh help

添加新todo：

# 添加到 +blog project中，context为 @home
todo.sh a +blog remind 和 todo.sh @home

查看列表:

todo.sh ls

完成事件：

todo.sh do 3

删除事件

todo.sh rm 3

改变事件优先级：

todo.sh p 3 a

列表显示的时候，todo.sh会把优先级高的排在前面并用不同的颜色标出来，非常贴心。它支持任意关键字搜索，所以，你用todo.sh ls @home就可以把在@home contex下的所有事件列出来。下面的是我的目前的todo列表。

todo列表

基本配置

配置文件是~/.todo.cfg，我觉得比较有用点的选项

# 默认动作，这样直接输入todo.sh就会打印列表了
export TODOTXT_DEFAULT_ACTION='ls'
# 删除事件的时候，不保留空行
export TODOTXT_PRESERVE_LINE_NUMBERS=0
# 删除事件不要让我确认，直接删除
export TODOTXT_FORCE=1

为了方便，我设了这么些个命令别名

alias t="todo.sh"
tn() {todo.sh ls $* |egrep -v 'MAYBE|WAIT'}
alias th="todo.sh ls @home"
alias tw="todo.sh ls @work"
alias td="todo.sh |egrep 'WAIT|MAYBE'"

remind

remind真的是一个强到不行的软件，如果说你不同意这个观点，那其实是你不会用。我真正体会到remind的好，也是在第三次安装它之后。比较好的remind的入门，有43folder的这篇文章。 remind是一个日程软件，也就是用来记录日期上的tickler和deadline的，不是用来做todo 列表的，明白了这一点你才能让它真正发挥出作用来。David Allen的书里对calendar和 next action list的不同有详细的描述。

这里我说一下我是怎么用remind建立我的calendar系统的。

事件分类

日程文件，我都放在~/.reminders/下，分为0_settings.rem，1_special_days.rem ，2_repeat.rem，3_goals.rem，4_todo.rem，holiday.rem。这样一来，remind加载事件的时候，会按照我想要的顺序加载。

holiday.rem是用脚本从google calendar自动转换过来的公共假期列表。用到了 updatecalendar.sh和ical2rem.rb两个脚本。

updatecalendar.sh : 从google calendar下载icalendar格式的澳大利亚假期并转成 remind格式

#!/bin/bash
R=$HOME/.reminders
HOLIDAY=http://www.google.com/calendar/ical/en.australian%23holiday%40group.v.calendar.google.com/public/basic.ics
wget -q -O- $HOLIDAY |ical2rem.rb -o > $DIR/holiday.rem

ical2rem.rb : icalendar格式转成remind格式

#!/usr/bin/env ruby
# coding: utf-8
require 'date'
require 'time'

def each_ical_event(content)
    block = ''
    start = false
    content.each_line {|l|
        case l.chomp
        when 'BEGIN:VEVENT'
            start = true
            next
        when 'END:VEVENT'
            satrt = false
            yield block
            block = ''
            next
        end
        if start
            block << l
        end
    }
end

def ical_to_rem(event, omit=false)
    d = Time.parse(event.match(/DTSTART;VALUE=DATE:(\d+)/)[1]).to_date
    m = event.match(/SUMMARY:(.*)$/)[1].chomp
    key = omit ? "OMIT" : "REM"
    "#{key} #{d.strftime("%d %b %Y")} MSG #{m}"
end

if __FILE__==$0
    require 'optparse'
    options = {}
    parser = OptionParser.new { |opts|
        opts.banner = "Usage: #{$0} [options] file"
        options[:omit] = false
        opts.on('-o','--omit','omit in calendar') { options[:omit] = true }
    }
    parser.parse!
    file = ARGV[0] ? open(ARGV[0]).read : STDIN.read
    each_ical_event(file) { |b|
        puts ical_to_rem(b, options[:omit])
    }
end

0_settings.rem里面是一些基本的配置，我这里就只有颜色配置和包含holiday.rem

SET Esc   CHAR(27)
SET Nrm   Esc + "[0m"
SET Blk   Esc + "[0;30m"
SET Red   Esc + "[0;31m"
SET Grn   Esc + "[0;32m"
SET Ylw   Esc + "[0;33m"
SET Blu   Esc + "[0;34m"
SET Mag   Esc + "[0;35m"
SET Cyn   Esc + "[0;36m"
SET Wht   Esc + "[0;37m"
SET Gry   Esc + "[30;1m"
SET BrRed Esc + "[31;1m"
SET BrGrn Esc + "[32;1m"
SET BrYlw Esc + "[33;1m"
SET BrBlu Esc + "[34;1m"
SET BrMag Esc + "[35;1m"
SET BrCyn Esc + "[36;1m"
SET BrWht Esc + "[37;1m"

include [filedir()]/holiday.rem

1_special_days.rem，主要用来记录比较有意义的日子，比如家人生日

# 定义函数，显示是“第多少年”
FSET _yr_num(yr) ORD(YEAR(TRIGDATE()) - yr)
# 将显示离结婚纪念日还有几天，到期3天内都有提醒
REM Jan 25 +3 msg [_yr_num(2008)] anniversary day %b %

2_repeat.rem，日常重复性的事件，比如健身计划，例会

# 每年1月1日归档邮件
REM Jan 1 +1 msg Archive emails %
# 2周一次交房租
REM Dec 5 2009 *14 MSG Rent fee due %

3_goals.rem，近期目标或任务的截止日期

# 提醒还有多少天就要飞上海了
rem feb 7 2010 +253 msg Fly Shanghai %b %

4_todo.rem，这个是todo.sh的输出，去掉了彩色，删掉最后两行，不显示标有"MAYBE"和 “WAIT"的事件

rem run todo.sh -p |egrep -v "MAYBE|WAIT"|sed 'N;$!P;$!D;$d' %

为了在rem命令的输出里面区分各个分类，比如就上面的4_todo.rem，写成这样

# [Red]是setting里面定义的颜色。 %"%"里面的内容，
# 会在打印的日程表里面显示，这里其实就是不显示
MSG [Red]TODO: %"%" [Nrm] %
rem run todo.sh -p |egrep -v "MAYBE|WAIT"|sed 'N;$!P;$!D;$d' %
# 打印空行一条，你也可以这样 MSG ------ %"%" %
MSG %"%" %

咱现在rem命令效果如下，pp吧？

命令行的日程显示，我是有个这样的命令别名

alias c='remind -w$(tput cols) -mc+lc2 ~/.reminders'

效果如图